Tietosuojaseloste

Päivitetty 24.8.2025

REKISTERINPITÄJÄ
Markkinointitoimisto Toteutus (2285742-7)
Päivänkakkarantie 3
02270 Espoo

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Markus Autio
Päivänkakkarantie 3, 02270 Espoo
markus@toteutus.fi
040 8655344

REKISTERIN NIMI
Markkinointitoimisto Toteutuksen asiakasrekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä pidetään Markkinointitoimisto Toteutuksen asiakkaista. Rekisterin käyttötarkoitus on Markkinointitoimisto Toteutuksen asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakkaiden tilausten käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen. Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Markkinointitoimisto Toteutuksen asiakkaat ovat yrityksiä tai yhteisöjä, jolloin rekisterin sisältämät tiedot ovat organisaatiota tai sitä edustavien henkilöiden tietoja.

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Yrityksen nimi
• Laskutustiedot
• Y-tunnus
• Postiosoite
• Asiakkaan kanssa käytyjen keskustelujen tiivistelmä

Yrityksen yhteyshenkilön sekä mahdollisesti yhden tai useamman yrityksen työntekijän tiedot yhteydenpitoon ja markkinointiin

• Yrityksen nimi
• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
  

REKISTERIN SISÄLTÄMIEN TIETOJEN KÄYTTÖ
Rekisterin tietoja käytetään yhteydenpitoon asiakkaan kanssa sekä laskutusta varten. Rekisterin sisältämiä tietoja käytetään myös Markkinointitoimisto Toteutuksen markkinoinnillisiin tarkoituksiin.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

PÄÄSY TIETOIHIN, TIETOJEN LUOVUTUS JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Asiakasrekisteriin on pääsy Markkinointitoimisto Toteutuksen rekisteriasioita hoitavilla henkilöillä. Sähköiset järjestelmät sijaitsevat suojatuilla palvelimilla. Rekistereihin kirjautuminen tapahtuu salasanalla ja se toteutetaan aina suojatulla yhteydellä.

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, pois lukien siltä osin kun kirjanpito- ja laskutustoimia suoritetaan Markkinointitoimisto Toteutuksen käyttämien palveluntarjoajien toimesta. Tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti.

Tietoja voidaan säilyttää ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevilla servereillä palveluntarjoajamme HubSpotin toimesta. Voit lukea lisää HubSpotin turvallisuuskäytännöistä täältä.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin rekisterin käyttötarkoitus ja asiakkaan palveluiden tuottaminen sitä edellyttää.

TIETOJEN OIKAISU
Asiakasrekisterin sisältämiä tietoja päivitetään asiakkaan pyynnöstä aina viipymättä tai kun tiedoissa muuten havaitaan virheitä.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

EVÄSTEET (COOKIES)
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, voi käyttäjä olla hyväksymättä evästeiden käytön evästehallinnasta tai selaimensa asetuksista. Evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin johtaa joidenkin verkkosivujen toiminnallisuuksien toimimattomuuteen.